Guide til Exam4 – software til digital eksamen på SDU

Digital eksamen er kommet for at blive på SDU (Syddansk Universitet) og langsomt vil alle skriftlige eksamener blive digitale. Medicinstudiet er ingen undtagelse. I denne guide vil jeg beskrive alle vigtige aspekter af programmet Exam4 der benyttes til skriftlige eksamener på medicinstudiet på SDU. Guiden vil løbende blive udvidet med nye vigtige features. 

Hvad er Exam4?

Exam4 er software der benyttes til digital eksamen. Programmet giver et simpelt skriveprogram og lukket for alt andet adgang på computeren, hvilket gør det (næsten) umuligt at snyde til eksamen. Man kan altså ikke gå på internettet eller bruge andre programmer på computeren (dog findes der eksamener hvor man kan tilgå noter på computeren).

Installation af Exam4

Gå til hjemmesiden www.exam4.com. Under Find Institution indtaster du Denmark og så vælger du University of Southern Denmark. Så udfylder du registreringsformularen, idet du anvender din SDU-mail.
Så klikker du på download og downloader programmet. Start installationen og følg guiden.

Systemkrav

Exam4 kører kun på bestemte platforme. Det drejer sig om Windows Vista, Windows 7 og Windows 8. Herudover er der Mac OS fra version 10.8.
Exam4 understøtter ikke Linux.

Eksamen i Exam4

SDU har stillet en række prøveeksamener til rådighed i Exam4 som man kan bruge til at teste programmet. Åbn programmet og indtast dit computerpassword.
Vælg nu “Prepare to start new exam” og vælg Next.
 
Så indtaster du eksamensnummer to gange under Exan no. og under Course vælger du hvilket eksamensrum eksamen ligger i. Vil du prøve en prøveeksamen kan du vælge F13 Prøveeksamen 1 eller 2. Vælg Next.
 
Nu skal du bekræfte at du har valgt rigtig eksamen og har indtastet korrekt eksamensnummer. Sæt kryds i “Check box to re-confirm” og vælg OK.
Nu kan du ændre på fonte og lign., men dette skal du oftest ikke så vælg bare Next.
 
Så sætter du kryds i “Got it?” når du har læst betingelserne og vælger Next.
 
Da programmet både kan køre i Closed mode, hvor der ikke er adgang til noget og Open mode hvor man bl.a. kan få adgang til noter på computeren. På medicin vil det oftest være Closed mode. Tast “CLOSED”, sæt kryds i tjekboksen og vælg Next.
 
Til slut får du en bekræftelse hvor du venter på at eksamensvagterne giver dig besked om hvornår du må gå igang og så trykker du Begin Exam. Så tager det en del tid fordi programmet skal lukke for adgang til snyd på computeren.

Problemer med Exam4

Af og til (sjældent) opstår der problemer med Exam4. Her er nogle tilfælde hvor jeg har oplevet problemer og hvilken løsning jeg har anvendt (hvis der findes en løsning).

Exam4 giver violation code 500 (unknown) ved security check

Hvis man kører Exam4 i Closed mode udføres der er security check. Er der nogle konflikter får man en violation code, der beskriver hvad der er galt. Violation code 500 står for Unknown og betyder blot at Exam4 ikke ved hvorfor der er en konflikt eller i hvert fald ikke udspecificerer den.
I mit tilfælde skyldes konflikten at jeg også havde installeret programmet VMware. VMware er en virtuel OS simulator, hvor man kan installere andre operativsystemer, såsom linux, og kører dem i et simuleret vindue direkte fra Windows. Dette anvender jeg til at kunne køre linux samtidig med Windows. Men dette går åbenbart ikke med Exam4, da den så ikke består security testen.
Løsningen var blot at afinstallere VMware, så består Exam4 security testen. Jeg har skrevet til supporten for Exam4 og efterspørger en mere elegant løsning, hvor man kan køre VMware sammen med Exam4, men dette afventer jeg stadig svar på.